erstellen Sie Ihre Methode auf einem Standard-Framework - Teil eins

OK. So haben Sie entschieden, dass Ihre Organisation hat
Verbesserung der Art und Weise, in der sie arbeitet. Sie haben gewählt
Umsetzung einer Methodik wie in der beste Weg, um dies zu erreichen
Ziel. Und nun fragen Sie sich, wo soll ich anfangen?
Was auch immer die Disziplin, die Sie sind zu modellieren versuchen (aus
Software-Entwicklung bis zum Supply Chain Management), ist es
sehr wahrscheinlich, dass ein Standard-Framework besteht, kann das
dienen als Grundlage für die eigene Methodik.

was ist ein Standard-Framework?

Ein Standard-Framework ist eine Sammlung von Best Practices, die normalerweise
ausgedrückt als eine Reihe von Prozessen durch eine wiederholbare geschaffen
Organisation (ein Berufsverband, Universität, öffentliche
Verabreichung, etc. ..). Diese Frameworks sind manchmal
so genannte Körper des Wissens, Methoden, etc. ..

Standard-Frameworks kann nicht aus der Box verwendet werden. Sie
sind an einem breiten Spektrum von abzielen und daher
kann nicht auf ein Niveau, bei dem sie bereit sind, werden detailliert
verwenden. Um einen ausführbaren Satz von Prozessen haben, ein
Projekt muss unternommen werden, um die Lücke zu füllen
zwischen den Rahmen von Best Practices und Ihre Methodik
ausführbare Prozesse. Diese Lücke wird gefüllt, wenn Sie
übersetzt die besten Praktiken in konkrete Verfahren und
Politik, berücksichtigen die Besonderheiten Ihrer
Organisation und ihrer Umwelt.

Zum Beispiel, wenn der Rahmen sagt: "bestimmen, welche Risiken
könnte das Projekt betreffen und dokumentieren ihre Eigenschaften "
die Methodik sagen kann "der Projektleiter alle Register
Projektrisiken im Risiko-Liste und dokumentiert seine
Eigenschaften ". Die Methodik bietet auch einen Link zu
Die Excel-Tabelle, die als Vorlage für die verwendet wird
Risiko-Liste und eine Beschreibung des Projektleiters Rolle
die Organisation (Fähigkeiten erforderlich, minimale Erfahrung,
etc. ..)

Einige der bestehenden Frameworks, die als Basis verwendet werden kann
für eine Methode sind die folgenden:

- IT Service Management: ITIL / COBIT / mof

- Projektmanagement: PMBOK / prince2

- Software-Entwicklung: rup / open Prozess-Framework

- Etc. ..

Vorteile der Verwendung eines Standard-Rahmen

- Sie können die Vorteile der Arbeit von erfahrenen machte nehmen
Fachleute auf dem Gebiet.

- Es wird eine Standard-Terminologie, die verbessert
Kommunikation nach innen und außen.

- Es ermöglicht Prozess-Benchmarking, so dass Sie wissen, können
wie gut Sie im Vergleich zu anderen Ausführung
Organisationen.

- Software-Anbieter schaffen Produkte, die kompatibel mit sich
der Rahmen, so dass Sie in der Lage sein Software, die Sie
automatisiert Ihre Prozesse reibungslos.

- Ihre Mitarbeiter sind motiviert. Sie lernen etwas,
wertet sie professionell.

- Mainstream Rahmenbedingungen im Laufe der Zeit, so werden Sie
in der Lage, Ihre Methodik zu verbessern.

Welche Rahmenbedingungen sollte ich wählen?

Bei der Auswahl eines Rahmens muss folgendes berücksichtigt werden
Konto:

- Forschung und untersuchen. Es ist normal, dass mehrere
Frameworks existieren für ein Disziplin.

- Bestimmen Sie, welche Standards am besten Ihren Bedürfnissen in Bezug auf
Branche, Größe der Organisation, etc. ..

- Bestimmen Sie, wie der Standard mit Standards integriert
anderen Disziplinen.

- Bewerten Sie die Struktur des Rahmens. Hat es einen
einheitliche Struktur und Format für alle Prozessbeschreibungen?
Ist es nennen Rollen konsequent?

- Bewerten Umfang. Ist es enthält alle Prozesse, die Sie
müssen beschreiben? Ist es Bezug auf die Unterstützung
Systeme? - Enthält es Richtlinien und Vorlagen?

- Bewerten Sie entsprechend Ihres Unternehmens Eigenschaften. Sie
Vielleicht finden Sie, dass ein Standard-zu schwer für Ihre Bedürfnisse ist.

Nachdem dies gesagt, beachten Sie bitte, dass Prozesse, die scheinen sehr
Komplex im Rahmen kann durch sehr umgesetzt werden
einfache Prozesse, die am meisten wertsteigernde besten einbinden
Praktiken.

Vorschläge

- Umsetzung Prozesse schrittweise und beginnt mit den
Prozesse, die meisten Wert zu demonstrieren.

- Wählen Sie einen wining Rahmen von einer großen Anzahl der verwendeten
Organisationen.

- Wählen Sie einen Rahmen, der einer Capability Maturity
Modell. Auf diese Weise können Sie eine Roadmap und zur Steigerung der Transparenz
, wo Sie sein möchten.

Lucas Rodríguez Cervera ist Gründer der Nevant - Prozess
Dokumentations-Software ein Unternehmen bei der Bereitstellung von spezialisierten
Prozesslösungen für wissensbasierte Unternehmen. Sie
Vorreiter dieses Konzept mit metoCube.
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